Ratgeber
Ratgeber öffentliche Ausschreibungen
Wer sich um öffentliche Aufträge bewirbt, trifft auf eigene Regeln und eine eigene Sprache. Der Ratgeber öffentliche Ausschreibungen erklärt die wichtigsten Begriffe und Schritte – aus der Sicht des Unternehmens, das anbietet.
Was der Ratgeber öffentliche Ausschreibungen enthält
Die Themen folgen dem Weg durch ein Vergabeverfahren: Zuerst geht es darum, passende Ausschreibungen zu finden und das Verfahren einzuordnen. Dann folgen die Nachweise, mit denen Sie Ihre Eignung belegen. Am Ende steht das Angebot selbst – vom Lesen der Unterlagen bis zur Wertung durch den Auftraggeber.
Jeder Beitrag gibt einen allgemeinen Überblick nach dem Stand der Veröffentlichung. Er ersetzt weder den Blick in die Unterlagen des konkreten Verfahrens noch eine Rechtsberatung. Die Grundregeln für Aufträge oberhalb der EU-Schwellenwerte stehen im vierten Teil des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
Ausschreibungen finden und einordnen
- Ausschreibungen findenWo öffentliche Aufträge erscheinen und wie Sie mit Suchprofil und CPV-Codes die passenden herausfiltern.
- VergabeartenVom offenen Verfahren bis zum Direktauftrag: welche Vergabearten es gibt und was sie für den Aufwand von Bietern bedeuten.
- EU-SchwellenwerteDie geltenden Schwellenwerte seit 1. Januar 2026 und was sie für Regeln, Verfahren und Bekanntmachung bedeuten.
- E-VergabeRegistrierung, Textform, Signatur, Upload: was Bieter bei der elektronischen Angebotsabgabe beachten sollten.
Eignung nachweisen
- EignungsnachweiseDrei Eignungskategorien, typische Nachweise, Eigenerklärung oder Bescheinigung – und wie Sie Ihre Unterlagen aktuell halten.
- Einheitliche Europäische EigenerklärungDas EEE-Formular Teil für Teil erklärt: wann es verlangt wird, wie Sie es ausfüllen und welche Belege später folgen.
- PräqualifizierungPQ-VOB und amtliches Verzeichnis im Vergleich: was ein Eintrag ersetzt, was nicht und wie Sie ihn aktuell halten.
- BietergemeinschaftGemeinsam anbieten: Erklärung, Haftung, Abgrenzung zu Nachunternehmer und Eignungsleihe sowie die Vor- und Nachteile.
Angebot erstellen und abgeben
- Vergabeunterlagen prüfenWoraus Vergabeunterlagen bestehen, wie Sie sie systematisch lesen und was Sie bei Widersprüchen tun.
- BieterfragenWann, wo und wie Sie Fragen an die Vergabestelle stellen: präzise, rechtzeitig und ohne Ihre Kalkulation offenzulegen.
- Angebot für eine Ausschreibung erstellenWelche Teile ein Angebot braucht, wann sich der Aufwand lohnt und wie Sie vollständig und rechtzeitig abgeben.
- Ausschluss des AngebotsFrist, Form, fehlende Preise: warum Angebote ausgeschlossen werden und wie Sie vorbeugen.
- ZuschlagskriterienPreis, Qualität, Gewichtung und Bewertungsmatrix: wie Auftraggeber entscheiden und wie Sie Ihr Angebot danach ausrichten.
Für kleine Unternehmen
Vom Wissen zum Angebot
Ein Ratgeber erklärt die Regeln. Im konkreten Verfahren kommt es darauf an, sie auf hundert Seiten Unterlagen anzuwenden – unter Zeitdruck. Genau das übernehmen wir: Wir finden die passenden Verfahren, sichten die Unterlagen und erstellen Ihr Angebot. Einen Überblick gibt die Seite Dienstleister für öffentliche Ausschreibungen, typische Anforderungen je Branche finden Sie unter Ausschreibungen nach Branchen.
Ausschreibungs-Check · 30 Minuten
Lohnt sich die Ausschreibung für Ihr Unternehmen?
Im Ausschreibungs-Check sehen wir uns Ihr Verfahren oder Ihre Ausgangslage an und sagen Ihnen offen, was für ein Angebot spricht und was dagegen. 500 € zzgl. USt., bei Auftragserteilung voll angerechnet.
kontakt@ausschreibungsprofi.deWittelsbacher Straße 1, 82319 Starnberg