White-Label Portal
Ihr White-Label Portal: KI für Ausschreibungen
Das Tender Center ist Ihr persönliches White-Label-Portal für öffentliche Ausschreibungen. Es nimmt Ihnen das Suchen und Sortieren ab. Für unsere Retainer-Kunden (600 € / Monat) richten wir dieses mächtige Werkzeug in Ihren eigenen Firmenfarben ein.
Was das Ausschreibungs-Portal ist
Öffentliche Auftraggeber veröffentlichen laufend neue Verfahren. Wer das von Hand verfolgt, verliert Zeit und übersieht Details.
Das Ausschreibungs-Portal liest Bekanntmachungen und Vergabeunterlagen, erkennt die Angaben, auf die es ankommt, und legt sie strukturiert in Ihrem White-Label Dashboard ab.
Dadurch entfällt für Ihre Vertriebsmitarbeiter die zeitraubende manuelle Recherche auf dutzenden unübersichtlichen Vergabeplattformen. Alle relevanten Daten, Fristen und geforderten Eignungsnachweise werden zentral und übersichtlich an einem Ort gebündelt, was den gesamten Prozess der Angebotserstellung erheblich beschleunigt und sicherer macht.
(Hier folgt in Kürze ein Demo-Video des Portals im Einsatz.)
Abgleich
Neue Bekanntmachungen werden mit Ihrem Suchprofil verglichen – Leistung, Region, Auftragsgröße.
Fristen
Angebotsfrist und Frist für Bieterfragen werden erkannt und hervorgehoben.
Nachweise
Geforderte Eignungsnachweise und Referenzen werden als Liste herausgezogen.
Einschätzung
Zu jedem passenden Verfahren entsteht eine Vorlage für die Go/No-Go-Entscheidung.
Wie KI für Ausschreibungen bei uns arbeitet
Die Technik übernimmt die Fleißarbeit. Jede Einschätzung, die Sie von uns bekommen, hat ein Mensch gelesen und geprüft.
Erfassen
Bekanntmachungen öffentlicher Auftraggeber werden laufend eingelesen – aus Deutschland und, je nach Suchprofil, aus weiteren europäischen Ländern.
Abgleichen
Jede Bekanntmachung wird gegen Ihr Suchprofil geprüft. Was nicht passt, fällt heraus, bevor es Ihre Zeit kostet.
Lesen
Für die passenden Verfahren werden die Unterlagen ausgewertet: Fristen, Leistungsumfang, Nachweise, Referenzen, Zuschlagskriterien.
Einordnen
Das Tender Center bereitet eine Einschätzung vor: Was spricht für eine Teilnahme, was dagegen, was fehlt noch?
Prüfen
Wir lesen die Unterlagen selbst gegen und korrigieren die Einschätzung, wo nötig. Die KI ist ein Werkzeug, kein Entscheider.
Entscheiden
Sie entscheiden mit uns, ob ein Angebot abgegeben wird. Danach beginnt die eigentliche Arbeit: das Angebot.
Worauf die Auswertung aufbaut
Grundlage ist Ihr Suchprofil für öffentliche Ausschreibungen: Leistungen, Suchbegriffe, Regionen, Auftragsgrößen und Ausschlüsse. Dazu kommen die CPV-Codes, das EU-weit einheitliche Verzeichnis, mit dem Auftraggeber ihre Leistungen einordnen. Europaweite Bekanntmachungen erscheinen im Supplement zum Amtsblatt der EU, online unter TED; kleinere Aufträge auf den Plattformen von Bund, Ländern und Kommunen.
Weil Auftraggeber Codes und Begriffe nicht einheitlich verwenden, sucht das Tender Center nicht nur nach Kennziffern, sondern auch nach Inhalten. So werden Verfahren gefunden, die unter einem ungewohnten Begriff laufen, und solche aussortiert, die nur zufällig ein Suchwort enthalten.
Was eine Einschätzung enthält
- Auftraggeber, Gegenstand, Ort und Laufzeit,
- Angebotsfrist, Frist für Bieterfragen und weitere Termine,
- die geforderten Eignungsnachweise und Referenzen, abgeglichen mit dem, was bei Ihnen vorliegt,
- die Zuschlagskriterien und ihre Gewichtung,
- Punkte, die für oder gegen eine Teilnahme sprechen, und offene Fragen an den Auftraggeber.
Warum Fristen und Nachweise im Mittelpunkt stehen
Die meisten Angebote scheitern nicht am Preis, sondern an Formalien: an einer verpassten Frist oder an einem Nachweis, der fehlt. Oberhalb der EU-Schwellenwerte bleiben im offenen Verfahren oft nur fünf Wochen oder weniger zwischen Bekanntmachung und Angebotsfrist. Fehlende Unterlagen darf der Auftraggeber zwar in bestimmten Fällen nachfordern, er kann das aber in den Vergabeunterlagen ausschließen.
Deshalb legt das Tender Center Fristen und geforderte Nachweise zuerst offen. Was fehlt, sehen Sie zu Beginn und nicht kurz vor der Abgabe, wenn keine Zeit mehr bleibt, eine Bescheinigung zu beschaffen oder eine Bieterfrage zu stellen.
Was die KI nicht tut
Das Tender Center gibt keine Angebote ab, unterschreibt nichts und trifft keine Entscheidung. Es ersetzt auch nicht das vollständige Lesen der Unterlagen – es sorgt dafür, dass beim Lesen nichts Wesentliches untergeht.
Maschinelle Auswertungen können Fehler enthalten: eine übersehene Anlage, ein falsch gelesenes Datum, eine Anforderung, die an ungewohnter Stelle steht. Deshalb prüfen wir jede Angabe, bevor sie in Ihre Entscheidung oder Ihr Angebot einfließt.
Ihr Vorteil
Sie erfahren früher von passenden Verfahren und gewinnen damit Zeit für Fragen, Nachweise und Kalkulation. Und Sie bekommen zu jedem Verfahren eine klare Übersicht statt eines Stapels Dateien.
Das Tender Center unterstützt unsere Arbeit, zum Beispiel beim Ausschreibungsservice, wenn wir Ausschreibungsunterlagen prüfen, und in der Ausschreibungsberatung vor der Go/No-Go-Entscheidung.
Und wenn Sie selbst suchen?
Die amtlichen Quellen sind frei zugänglich, und mit einem sauberen Suchprofil kommen Sie auch ohne Werkzeug weit. Wie Sie dabei vorgehen, zeigt der Ratgeber Ausschreibungen finden. Worauf es beim Lesen der Unterlagen ankommt, beschreibt der Ratgeber Vergabeunterlagen prüfen. Das Tender Center lohnt sich vor allem dort, wo viele Quellen und viele Verfahren zusammenkommen und die Zeit bis zur Frist knapp ist.
Häufige Fragen
Zu Prüfung, Quellen, Suchprofil und Betrieb.
Ersetzt die KI die Prüfung durch Menschen?
Nein. Das Tender Center liest, sortiert und markiert. Die Unterlagen lesen wir trotzdem selbst, und jede Einschätzung wird von einem Menschen geprüft, bevor Sie sie erhalten.
Welche Ausschreibungen wertet das Tender Center aus?
Bekanntmachungen öffentlicher Auftraggeber aus Deutschland und, je nach Suchprofil, aus weiteren europäischen Ländern. Welche Verfahren für Sie gemeldet werden, bestimmt Ihr Suchprofil.
Wie kommt mein Suchprofil in das Tender Center?
Wir legen es zu Beginn der Zusammenarbeit gemeinsam fest: Leistungen, Regionen, Auftragsgrößen und Ausschlüsse. Das Profil passen wir an, sobald sich Ihr Angebot oder Ihre Kapazitäten ändern.
Was bedeutet „lokal betrieben“?
Das Tender Center ist eine Eigenentwicklung und läuft auf eigener Infrastruktur. Es ist kein fremder Online-Dienst, bei dem Sie ein eigenes Konto anlegen müssen.
Ausschreibungs-Check · 30 Minuten
Lohnt sich die Ausschreibung für Ihr Unternehmen?
Im Ausschreibungs-Check sehen wir uns Ihr Verfahren oder Ihre Ausgangslage an und sagen Ihnen offen, was für ein Angebot spricht und was dagegen. 500 € zzgl. USt., bei Auftragserteilung voll angerechnet.
kontakt@ausschreibungsprofi.deWittelsbacher Straße 1, 82319 Starnberg