Unterstützung bei öffentlichen Ausschreibungen heißt bei uns: Wir finden die passenden Verfahren, lesen jede Seite der Vergabeunterlagen und erstellen ein vollständiges Angebot. Sie entscheiden – auf sicherer Grundlage.
Sitz in StarnbergTätig in ganz Deutschland
Wählen Sie den Einstieg, der zu Ihnen passt. Den Preis nennen wir vorab, gekauft wird direkt online.
Wir prüfen Ihre Unterlagen auf formale Lücken und fehlende Nachweise – vor der nächsten Abgabe oder rückblickend an einem abgelehnten Angebot, damit das nächste vollständig ist – und besprechen das Ergebnis mit Ihnen.
Zum Quick-CheckWir begleiten Sie durch ein Vergabeverfahren bis zum abgabefertigen Angebot: Paketpreis für bis zu 20 Stunden, bei Zuschlag zusätzlich ein Erfolgsbonus von 2 % des Netto-Auftragswerts.
Zur AusschreibungsbegleitungWir beobachten die Vergabeplattformen täglich für Ihr Suchprofil. Schneller Einstieg mit dem Ausschreibungs-Radar ab 290 € im Monat oder eigenes Tender Center mit Flat-Vorprüfung.
Zu den AbonnementsEine KI-Automatisierung Ihrer Abläufe vereinbaren wir auf Anfrage: per E-Mail anfragen.
über 200 Mio. €
aus öffentlichen Ausschreibungen – Aufträge, die Unternehmen mit unserer Unterstützung gewonnen haben.
Wir führen Ihr Unternehmen durch das Vergabeverfahren. Sie beauftragen alle Schritte oder nur die, die Ihnen intern fehlen.
Die Schritte gelten für das offene Verfahren und die öffentliche Ausschreibung. Andere Verfahrensarten schieben einzelne Stufen ein oder lassen sie weg.
Der Auftraggeber veröffentlicht den Bedarf: auf seiner Vergabeplattform, in Bekanntmachungsportalen und oberhalb der EU-Schwellenwerte im Amtsblatt der EU. Wir: finden das Verfahren über Ihr Suchprofil.
Die Vergabeunterlagen stehen meist frei zum Download bereit. Wer sich auf der Plattform registriert, erfährt von Änderungen und Antworten automatisch. Wir: laden alles herunter und behalten Änderungen im Blick.
Passt die Leistung, liegen alle Nachweise vor, sind Frist und Vertrag tragbar? Wir: sichten die Unterlagen vollständig und besprechen mit Ihnen Chancen und Risiken.
Unklarheiten klärt der Auftraggeber auf Nachfrage – die Antwort erhalten alle Bieter. Fragen sind nur bis zu einem Stichtag möglich. Wir: formulieren die Fragen präzise und rechtzeitig.
Formblätter, Preise, Nachweise, Konzepte – vollständig, unverändert und in der geforderten Form. Maßgeblich ist der Eingang vor Ablauf der Angebotsfrist. Wir: erstellen die Unterlagen und prüfen sie vor der Abgabe.
Der Auftraggeber prüft Form, Eignung und Preise und wertet die Angebote nach den bekannt gemachten Kriterien. Dabei kann er Unterlagen nachfordern oder um Aufklärung bitten. Wir: beantworten Rückfragen mit Ihnen innerhalb der gesetzten Frist.
Oberhalb der EU-Schwellenwerte informiert der Auftraggeber die unterlegenen Bieter vorab über die geplante Entscheidung (§ 134 GWB). Mit dem Zuschlag kommt der Vertrag zustande. Wir: werten das Ergebnis mit Ihnen aus – auch für das nächste Verfahren.
White-Label-Portal
Für Kunden mit dem Paket Recherche und Portal (600 € zzgl. USt. im Monat) stellen wir unser Tender Center als White-Label-Portal zur Verfügung. Es liest Bekanntmachungen, gleicht sie mit Ihrem Suchprofil ab und markiert alle Fristen.
Sie erhalten jeden Tag fertige Go/No-Go-Vorlagen für Ihre Vertriebsabteilung – gefiltert, übersichtlich und direkt in Ihren Firmenfarben.
KI für Ausschreibungen: das Tender Center
Neue Bekanntmachungen werden mit Ihrem Suchprofil verglichen – Leistung, Region, Auftragsgröße.
Angebotsfrist und Frist für Bieterfragen werden erkannt und hervorgehoben.
Geforderte Eignungsnachweise und Referenzen werden als Liste herausgezogen.
Zu jedem passenden Verfahren entsteht eine Vorlage für die Go/No-Go-Entscheidung.
Ein Reinigungsverfahren verlangt etwas anderes als ein IT-Rahmenvertrag oder eine Schulverpflegung. Hier steht, worauf es in Ihrer Branche typischerweise ankommt.
Für kleine Unternehmen und Handwerksbetriebe
Öffentliche Aufträge sind kein Privileg großer Anbieter: Viele Verfahren werden in Lose geteilt. Wie kleinere Betriebe den Einstieg finden, zeigt der Ratgeber Ausschreibungen für kleine Unternehmen.
Zentrale Begriffe und Schritte rund um öffentliche Ausschreibungen – verständlich erklärt, aus der Sicht des Unternehmens, das anbietet.
Drei Eignungskategorien, typische Nachweise, Eigenerklärung oder Bescheinigung – und wie Sie Ihre Unterlagen aktuell halten.
Regelwerke und Plattformen
Öffentliche Ausschreibungen verzeihen wenig. Deshalb sagen wir auch klar, wo unsere Arbeit endet.
Rechtliche Fragen, etwa eine Rüge oder ein Nachprüfungsverfahren, gehören zu einer Fachanwältin oder einem Fachanwalt für Vergaberecht. Wir übergeben Unterlagen und Verlauf geordnet.
Den Zuschlag erteilt der Auftraggeber nach seinen Kriterien. Was wir zusagen, ist ein vollständiges, formgerechtes Angebot, das diese Kriterien ernst nimmt.
Kunden und Projekte nennen wir nur mit ausdrücklicher Zustimmung. Diskretion gehört zur Arbeit.
Die Freigaben unserer Kunden holen wir derzeit ein. Auf Anfrage berichten wir Ihnen gern, in welchen Branchen und Verfahrensarten wir bereits gearbeitet haben.
Was Unternehmen vor dem ersten Verfahren wissen wollen.
Mit einer öffentlichen Ausschreibung vergibt ein öffentlicher Auftraggeber – etwa eine Gemeinde, ein Landesamt oder eine Bundesbehörde – einen Auftrag im Wettbewerb. Er macht den Bedarf bekannt, Unternehmen reichen Angebote ein, und den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot nach den vorab bekannt gemachten Kriterien.
Grundsätzlich jedes Unternehmen, das die geforderte Leistung erbringen kann und seine Eignung nachweist. Das gilt für kleine Betriebe ebenso wie für große. Viele Aufträge werden in Lose aufgeteilt, damit auch kleinere Unternehmen zum Zug kommen.
Auftragswerte, ab denen öffentliche Aufträge europaweit ausgeschrieben werden müssen. Seit dem 1. Januar 2026 liegen sie bei 5.404.000 € für Bauleistungen und bei 216.000 € für Liefer- und Dienstleistungen, jeweils ohne Umsatzsteuer; für zentrale Regierungsbehörden gelten niedrigere Werte. Darunter gelten die nationalen Regeln von Bund und Ländern.
Nein. Unser Sitz ist Starnberg, wir arbeiten aber bundesweit. Die Verfahren laufen heute in der Regel elektronisch über Vergabeplattformen, der Ort des Auftraggebers spielt für unsere Arbeit deshalb keine Rolle.
Nein. Wir unterstützen bei Recherche, Sichtung der Unterlagen, Angebotserstellung und Kommunikation. Rechtliche Fragen, etwa zu einer Rüge oder einem Nachprüfungsverfahren, gehören in die Hände einer Fachanwältin oder eines Fachanwalts für Vergaberecht.
Quick-Check · 500 € zzgl. USt.
Im Quick-Check prüfen wir Ihre Unterlagen auf formale Lücken und fehlende Nachweise – vor der nächsten Abgabe oder rückblickend an einem abgelehnten Angebot, damit das nächste vollständig ist – und besprechen das Ergebnis mit Ihnen. 500 € zzgl. USt., bei einem Auftrag innerhalb von drei Monaten voll angerechnet.
kontakt@ausschreibungsprofi.deWittelsbacher Straße 1, 82319 Starnberg
